 办公室处于行政管理的中枢,具有参谋、助手、处理信息、协调工作四大职能。随着广播电视事业的不断发展,管理工作将面对更加复杂的形势和任务,学习、借鉴和创造先进的管理模式和经验,使整个管理系统有条不紊、运行顺畅,做到既务实高效、又热情周到,这些都是办公室工作应该研究的课题。 我认为要走活办公室工作一盘棋,可从以下两个方面着手,有效地开展工作,并使之相互唤应和联动,以收到更好的整体效果。一、加强基础建设,规范和完善各项管理制度,保证办公室工作灵活、高效地运转。办公室工作千头万绪,但绝对不是没有规律可循,对基础性和日常性工作,完全能够在宏观预测和超前服务上下功夫,并用严格的规章制度加以规范和约束,使各项工作能够有条不紊地展开。 1、建立严格的工作程序,使工作有章可循。对经常性的工作,如会议的组织准备;各种公文、函电的处理;档案的接收、保管和使用;车辆的派遣、管理、服务以及交通安全工作;各种设备、设施的购买、保管和使用都建立明晰的工作程序,这些程序可把办公使工作“链条化”、“程序化”,能把杂乱、复杂的工作简单化,在制订的过程中,要保证科学合理,便于实施,以达到事半功倍的效果。 2、对全年性、季节性的常规工作以及可预见的大型活动如“龙舟节”“凤凰节”,要有计划地做好组织准备工作,要在提前量上争取这些基础性工作的主动权。 3、在对办公室工作的管理上建立岗位责任制和目标考核管理办法,做到各司其职、各负其责 ……
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